Event Organizer adalah :
Kenapa menyenangkan ? Jawabannya, tentu saja variatif tergantung orangnya. Tapi bagi saya, bagian paling menyenangkan adalah, karena saya menjadi pihak yang bertanggung jawab untuk suksesnya pelaksanaan sebuah acara, saya juga yang menjadi pihak yang akan membuat orang lain terhibur, teredukasi, tertawa, terkenang, atau ter - yang lain, yang dirasakan oleh mereka yang mengikuti jalannya acara.
Membagikan kebahagiaan lewat bisnis atau profesi Event Organizer, adalah sebuah tugas mulia dan menurut saya, itu juga bagian dari ibadah, bagian dari persembahan untuk Tuhan.
Event Organizer adalah, sebuah bisnis dan profesi yang menyenangkan, bagaimana tidak ? Dengan berbisnis atau bekerja dalam industri ini, kita akan bertemu dengan banyak orang baru, dengan berbagai karakter dan latar belakang yang berbeda. Termasuk juga, bertemu dengan public figure, artis, selebgram, pejabat dan profesi lainnya, yang tentu saja, membuka peluang - peluang baru bersama dengan mereka.
Semua orang, sebenarnya bisa terjun, berbisnis dan bekerja sebagai event organizer, selama mereka waras, secara emosional juga stabil dan bisa mengontrolnya dan yang paling penting adalah punya keinginan untuk belajar. Kuncinya adalah mau belajar dan terus belajar !
Karena kalau ditinjau secara harfiah, Event Organizer, hanyalah 2 kata yang punya arti sederhana, meskipun tugas dan tanggung jawabnya tidak sesederhana itu juga.
Event, berarti Acara, dan Organizer, berarti pengatur. Pihak yang mengatur sebuah acara. Jadi kalau secara harfiah, Event Organizer sama dengan Pengatur Acara.
Karena fungsi sebagai pengatur acara, maka ini juga termasuk bentuk kepanitiaan di sebuah acara, mungkin Panitia acara pernikahan, Panitia acara 17 Agustus di lingkungan RT, RW, Kelurahan, Panitia acara sekolah, Panitia acara Kampus dan seterusnya, itu juga bagian dari Event Organizer. Secara tugas dan fungsi, nggak beda juga kan dengan Event Organizer. Mungkin yang akan membedakan adalah tittle atau penyebutan untuk setiap seksi kepanitiaan, seperti kalau di kepanitiaan ada yang namanya Ketua Panitia, di Event Organizer mungkin disebutnya sebagai Project Officer, dan nama lainnya pada berbagai posisi yang berbeda.
Meski demikian, dua kata yang memiliki arti sederhana secara makna kata ini, tidak diikuti dengan proses yang sederhana dalam kenyataannya, dalam realisasinya, ada tahapan panjang yang perlu dilalui, termasuk juga berdiskusi dengan banyak pihak yang terlibat dalam tahapan tersebut.
Karena proses panjang yang tidak sederhana inilah, event organizer bukanlah sebuah pekerjaan yang bisa dijalankan seperti layaknya anda seorang Superman. Perlu ada team, perlu ada kepanitiaan, dengan pembagian tugas yang jelas dan spesifik, serta diisi oleh orang - orang yang bertanggung jawab. Ini sebabnya, jenis bisnis atau pekerjaan Event Organizer, terkesan seperti bidang yang "premium" karena nggak semua orang mau terlibat secara penuh dan bertanggung jawab dalam bidang ini.
Hal lain yang juga menyebabkan profesi dan bisnis ini tidak menyenangkan buat beberapa orang, karena ada saat moment tertentu, dimana seharusnya mereka ada di rumah bersama keluarga, mereka yang bekerja menjadi Event Organizer, malah sibuk di luar sedang mempersiapkan acaranya. Tengok saja, perayaan tahun baru, mereka yang jadi EO, biasanya justru lagi sibuk menyiapkan perhelatannya, sementara orang lain, sedang sibuk bersama keluarganya bersiap merayakan pergantian tahun.
Tapi sekali lagi, bisnis dan profesi event organizer ini, sebenarnya, semua orang yang dewasa, sehat secara pikiran, emosional dan fisik, semua bisa jadi Event Organizer. Bisa disini, tentu saja, nggak langsung bisa jadi expert, itu kan dibentuk berdasarkan pengalaman yang nggak sebentar.
Salah satu cara yang paling baik, paling cepat dan paling mudah untuk belajar jadi Event Organizer adalah dengan melibatkan diri pada sebuah event, pada sebuah acara, dengan menjadi apapun yang tersedia dan bertanggung jawab penuh pada posisi tersebut.
Paling nggak, dari situ, kita bisa melihat bagaimana sebuah event, sebuah acara, diatur, sehingga menjadi sebuah perhelatan yang sukses. Ikut deh kepanitiaan acara apapun yang ada di lingkungan kalian, karena dari situlah, kita bisa belajar melihat dan mengamati bagaimana kerja sebuah kepanitiaan acara dalam mensukseskan jalannya acara.
*NB :
Buat kalian yang mau belajar bagaimana menjadi event organizer atau menjalankan bisnisnya, ada buku panduan langkah demi langkah menjadi Event Organizer. 7 Langkah Jitu Membangun Bisnis Event Organizer, yang bisa langsung dibeli dengan klik buku panduan EO