Cara membuat proposal sponsor, ketahui hal penting ini
Cara membuat proposal sponsor, tidaklah sulit, selama anda memiliki pemahaman mendasar mengenai apa sebenarnya tujuan dari dibuatnya proposal sponsor. Yang jadi kendala, kebanyakan dari kita yang ingin membuat proposal sponsor, selalu ingin membuat kesan bahwa acara yang akan kita adakan, adalah acara hebat, acara yang beda dengan acara - acara lainnya, acara yang belum pernah ada sebelumnya, dan hal - hal lain, yang intinya, acara kita ini adalah acara terbaik!
Setelah itu, mulai kebingungan, harus memulai dari mana untuk membuat proposal sponsor yang menarik dan bisa menggambarkan semua kehebatan yang anda bayangkan. Akhirnya, malah fokus pada cara bagaimana membuat proposal sponsor yang mewah, fancy, desain yang menurut kalian menarik, tapi melupakan esensi untuk apa sebenarnya proposal sponsor ini dibuat.
Seperti sudah saya utarakan sebelumnya, pada artikel mengenai cara mendapatkan sponsor, bahwa semua hal yang terkait dengan cara, sebenarnya sudah banyak resources yang bisa kalian jadikan sebagai sumber referensi dalam membuat proposal sponsor. Ratusan video di youtube, ribuan artikel baik berbahasa Indonesia ataupun berbahasa Inggris, semuanya tersebar secara gratis di media internet, beberapa diantaranya bahkan dibuat secara detail dan menjabarkan langkah demi langkah dalam pembuatan proposal sponsor. Semua hal teknis, tentang urutan proposal sponsor, apa saja yang perlu ada dalam proposal sponsor, bagaimana bahasa yang perlu digunakan dalam pembuatan sponsor hingga perkara teknis apakah proposal sponsor sebaiknya di cetak atau cukup buat file soft copy sehingga bisa dikirimkan lebih praktis melalui email, hal macam ini, sudah banyak yang membahasnya.
Mungkin kalian punya pendapat, bahwa proposal sponsor yang baik itu adalah :
- Proposal dengan desain cover dan isi yang menarik
- Proposal dengan urutan halaman yang sudah terstruktur
- Menggunakan bahasa yang baik dan benar dengan kalimat yang menghipnotis
- Menceritakan mengenai semua kelebihan dari acara yang akan dibuat
- Dicetak dengan menggunakan kertas mahal dan dikemas dalam bundle yang menarik
Atau ada hal - hal lain lagi yang menurut kalian akan menambah nilai dari proposal sponsor tersebut, sehingga bisa dikategorikan sebagai proposal sponsor yang baik ?
Hal - hal yang disebutkan diatas, memang menjadi bagian dari proposal sponsor yang baik, setidaknya, kalau kalian mencari panduan cara membuat proposal sponsor, maka hal - hal tersebut, akan disampaikan oleh yang memberi tahu caranya. Tapi nggak banyak yang memberi tahu tentang hal mendasar yang perlu kalian pahami, sebelum masuk ke dalam cara pembuatan proposal sponsor. Hal - hal mendasar ini perlu dipahami dan dijadikan sebagai pedoman dalam pembuatan proposal sponsor ini. Kalau hal ini sudah dipahami, maka, hal - hal teknis seperti bagaimana cara membuat proposal sponsor, bisa jadi, tidak terlalu diperlukan lagi.
Inilah hal mendasar, yang perlu anda ketahui, sebelum membuat proposal sponsor :
- Tujuan. Apa tujuan besar dari pembuatan proposal sponsor ini ? Pikirkan secara matang mengenai tujuan ini, buat secara detail, spesifik dan memiliki batasan waktu. Jangan sekedar bilang, "saya ingin mendapatkan sponsor" atau "saya ingin acara ini didukung oleh produk tersebut karena cocok sekali dengan iklannya mereka." Tapi buatlah detail, termasuk berapa nominal rupiah sponsorship yang ingin anda dapatkan dan kapan anda akan mendapatkannya.
- Gunakan sudut pandang sponsor. Ketimbang terus menerus menyampaikan mengenai kehebatan acara anda, artis ternama yang mendukung acara anda, aktivitas untuk yang akan anda buat di acara anda, serta hal - hal lain yang menonjolkan kelebihan acara anda, kenapa nggak menggunakan sudut pandang saat anda adalah pihak yang menjadi sponsor. Coba tanyakan beberapa pertanyaan ini saat menempatkan diri anda sebagai pihak yang akan mensponsori sebuah acara ;
- Jika anda, bekerja di perusahaan yang berencana mensponsori sebuah acara, apa yang anda inginkan ?
- Apa yang anda dapatkan dengan mensponsori acara tersebut ?
- Kalau anda mengeluarkan sejumlah uang untuk mensponsori acara tersebut, apakah sebanding antara uang yang dikeluarkan dengan hasil yang didapatkan ?
- Apa keuntungannya saya mensponsori acara tersebut ?
Dengan menambahkan sudut pandang anda pada posisi sebagai pihak yang ada di perusahaan sponsor, maka, akan ada banyak pergeseran tentang bagaimana proposal sponsor yang akan kalian buat. Kalian akan menyeimbangkan informasi yang disampaikan, bukan kepada apa yang kalian mau saja, tapi juga menjelaskan mengenai apa saja keuntungan yang didapatkan oleh pihak sponsor.
Dengan penjelasan mengenai banyaknya benefit yang akan didapatkan oleh sponsor, berarti akan memperbesar peluang kalian untuk mendapatkan sponsor. Setidaknya, peluang untuk kalian diundang dan mempresentasikan mengenai acara kalian, akan jadi lebih besar. Sepakat ?